Privacy

Privacy policy

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 Codice della Privacy e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone ed altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

 

1. Titolari del trattamento:

I Suoi dati verranno trattati da: Elettrograf srl con sede in Via Delle Industrie 2  35010 Limena PD, P.Iva e C.F. 03559660281 (in seguito “Titolare”), mail privacy@elettrograf.com, pec elettrograf@pec.it, tel. 049/8841117.

 

2. Tipologia di dati trattati:

Il Titolare tratta dati personali quali:

  • identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.) e non sensibili da Lei comunicati in fase di richiesta di servizi alla nostra organizzazione e/o all’atto della definizione di accordi contrattuali e/o iniziative promozionali per le finalità sotto riportate. Il Titolare non tratta nessun dato particolare.
  • dati di navigazione
  • cookies

 

3. Finalità del Trattamento:

Le finalità per le quali il Titolare ha la necessità di trattare i Suoi dati sono quelle di seguito elencate:

a)      senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b GDPR): eseguire la prestazione richiesta; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali da rapporti con Lei in essere; gestire e mantenere i servizi richiesti e reperire l’interessato per l’organizzazione degli stessi; adempiere a obblighi previsti dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, tra cui aspetti contabili e fiscali; adempimenti obbligatori derivanti da requisiti dei modelli organizzativi e di gestione basati su specifici standard riconosciuti (ad esempio standard ISO) richiesti dalla legge e/o da specifici requisiti contrattuali richiesti dall’interessato e/o esplicitati come requisito dei servizi erogati, prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; gestire le candidature spontanee e l’eventuale selezione del personale, inviarLe via mail o sms o posta circolari informative di aggiornamento; permettere la registrazione al sito web e/o sistemi di comunicazione messi a disposizione dal Titolare;

b)      solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing: permettere l’iscrizione al servizio di newsletter, inviarLe via email, posta o newsletter, comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario sui prodotti o servizi offerti dal Titolare; riprese audio o video e fotografie per migliorare le attività o i servizi della nostra organizzazione o per attività promozionali;

Le segnaliamo che se Lei è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito o circolari di aggiornamento, salvo Suo dissenso.

 

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto:

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 a) è obbligatorio. In loro assenza non potremo garantirLe i nostri servizi o quanto precisato al punto a). Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti.

 

5. Modalità del Trattamento e durata:

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Le garantiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, raccolti per finalità determinate e legittime, successivamente trattati in modo coerente con tali finalità, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità e con le più idonee misure di sicurezza.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità indicate al punto 3 a) salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile applicabile. I dati raccolti per le finalità di cui al punto b) saranno trattenuti per un periodo massimo di 10 anni dal termine del servizio.

Si effettuano profilazioni di dati.

 

6. Accesso ai dati:

I dati personali potranno essere condivisi con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del regolamento ossia:

  • Persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di amministrazione del personale dipendente e/o per assolvere a specifici obblighi di legge o per i quali si sono identificati dei fornitori esterni
  • A società o altri soggetti giuridici, qualificati ed incaricati per attività di supporto tra cui gestione e sviluppo della comunicazione, gestione e sviluppo dei processi e dei progetti aziendali, dei sistemi di comunicazione e promozione, per lo storage dei dati personali. L’accesso potrà essere consentito a terzi soggetti che erogano servizi ritenuti necessari e/o utili dal Titolare per la gestione dell’attività dell’impresa e dei processi di supporto connessi. Tra i fornitori si riportano le società di manutenzione dei sistemi informatici, gli istituti di credito, studi professionali, società che erogano servizi su sistemi informatici/ piattaforme di cui il Titolare ritiene utile l’utilizzo, le società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  • Soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità
  • Persone (dipendenti o collaboratori) del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili  del trattamento e/o amministratori di sistema, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano obbligo legale di riservatezza.

 

7. Comunicazione dei dati:

Senza Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) e ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 lett. a) , in Italia e/o all’estero (come indicato nei punti successivi) a: nostra rete di agenti, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali per i servizi richiesti, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto, tecnici e collaboratori incaricati per erogare i servizi/prodotti richiesti ad Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, a soggetti giuridici a cui sono affidati servizi di cui alla presente informativa.

 

8. Trasferimento dati:

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Ue. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere:

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremmo garantirLe i servizi di cui al punto 3 a). Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 b) è invece facoltativo.

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3 a)

 

10. Diritti dell’interessato:

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi in tutto o in parte al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; compresa la profilazione;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone; 

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo. Può in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. indirizzata a: Elettrograf  SRL via Delle Industrie 2-35010 Limena PD
  • una e-mail all’indirizzo: privacy@lettrograf.com

 

11. Modifiche alla presente Informativa:

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa sul nostro sito internet alla pagina www.elettrograf.com e di riferirsi alla versione più aggiornata.